（1）做好物資出庫和入庫記錄工作，做到帳實相符和帳帳相符。
（2）隨時掌握庫存狀態(tài)，熟悉各類物質(zhì)的品種、規(guī)格、型號及其性能等，結(jié)合倉庫條件保證倉庫物質(zhì)合理擺放，保證物質(zhì)的進出和盤存方便。
（2.1）根據(jù)貨物的進出貨、使用的頻率，把頻率高的擺放在最易于拿到的地方，把頻率低的/很少用的擺放到里面相對不便拿取的地方。
（2.2）對于有有效期的物品，要遵循“先進先出”和“先到期先發(fā)放”的原則,把先到的/失效期的擺放在最外先發(fā)放。
（2.3）對有防火、防潮、防蟲要求的以及貴重物品，要根據(jù)要求特別存放。
（3）做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量。
（4）定期對倉庫進行清理，保持倉庫的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù)量準確。
（5）做好各種防火、防盜、防鼠蟲、防潮等防范工作，搞好倉庫的安全管理工作，確保物資的安全保管。
二、收貨管理
（1）收貨人員要根據(jù)供應(yīng)商的貨物清單認真驗收物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等是否相符及其物質(zhì)的完好程度。
（1.1）不相符的但可以辦理入庫的要做好做全手續(xù)并且要如實反映。
（1.2）不可以入庫的保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管；如貨物有嚴重受損狀況的，需要馬上通知主管和物流公司等候處理。
（1.3）卸貨時，收貨人員必須嚴格監(jiān)督貨物的卸貨狀況，小心卸貨。任何破損，短缺的必須在收貨單上嚴格注明，并保留一份由司機簽名確認的文件，必要時拍照留證同時把相關(guān)情況上報主管。
（1.4）破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品必須分開單獨存放，等候處理辦法，并存入相關(guān)記錄。
（2）卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，大風(fēng)，冰雹等），必須采取各種辦法確保貨物不受損壞。
（3）接單后必須在當天完成將相關(guān)資料通知記入臺賬。
三、發(fā)貨管理：
（1）所有物質(zhì)的出庫都必須要有公司授權(quán)的單據(jù)作為發(fā)貨依據(jù)，對于一切手續(xù)不全的提貨，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管。
（2）裝貨時，倉管員要嚴格依據(jù)發(fā)貨單小心裝貨，如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單或者物質(zhì)數(shù)量有任何差異，必須及時通知主管，以便及時處理。
（3）裝貨時，倉管員應(yīng)與承運司機共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。裝車完貨后，司機應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。